Grundsätzliches:

In diesem Rating-Check werden 52 Fragen (differenziert in 5 Gruppen und 15 Bereiche) zu den qualitativen Rating-Faktoren (Soft-Facts) gestellt. Die Fragen werden mit einem Notensystem (1 - 6) bewertet. Zu jeder Frage und Note erhalten Sie einen entsprechenden Bewertungshinweis. Die Fragen werden unterschiedlich gewichtet und führen zu einer qualitativen Rating-Teilnote. Es werden keine Bilanzahlen erfasst. Um eine Gesamtnote emitteln zu können, werden die Bilanzzahlen in pauschalierter Form klassifiziert (fiktive Note für eine gute bis sehr gute, mittlere und schlechte Bilanz). Seien Sie bei der Beantwortung kritisch.

Registrierung:

Damit Sie jederzeit von einem beliebigen PC Zugriff auf die von Ihnen erfassten Daten haben, müssen Sie sich einmal registrieren. Klicken Sie dazu auf den Button ’Fragebogen’ und dann auf ’Registrieren’. Geben Sie die Daten ein und klicken dann auf den Button ’Registrieren’. Merken Sie sich unbedingt den Benutzernamen und das Passwort, damit Sie später wieder auf Ihre Daten zugreifen können. Verwenden Sie unbedingt ein sicheres Passwort (mindestens 7-stellig, bestehend aus Gross- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen). Nach der Registrierung wird eine automatisch Anmeldung ausgeführt und Sie können mit der Datenerfassung eines Ratings beginnen.

Anmelden: 

Wenn Sie bereits registriert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche ’Fragebogen’. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken dann auf den Button ’anmelden’. Die bisher erfassten Ratings werden in einer Tabelle angezeigt.

Datenerfassung:

Zur Erfassung eines neuen Ratings klicken Sie auf den Button ’Neu’. Da Sie diverse Ratings parallel verwalten können, benötigen Sie für jedes Rating eine eindeutige Nummer bzw. einen Begriff (alphanumerisch). Für Einzelunternehmen ist keine Mandantennummer erforderlich.
Beispiele: 2011-1 (1. Rating in 2011), 2011-2 (2. Rating in 2011) etc.
Bei der Verwaltung von Ratings für mehrere Unternehmen ist es sinnvoll, mit einer Betriebs-/Mandantennummer zu beginnen.
Beispiele: 100-2011-1, 100-2011-2, 105-2011-1 etc.
Die Tabelle der bereits erfassten Ratings wird nach dieser Nummer bzw. dem Begriff sortiert angezeigt. Wählen Sie deshalb die Mandantennummer in der gleichen Länge, ausgehend von der höchsten möglichen Nummer. Wenn die höchste Mandantennummmer 9999 ist geben Sie kleinere Mandantennummern mit Vornullen ein (z.B. 0001, 0015, 0365 etc.). Somit erhalten Sie in der Tabelle der Ratings immer die korrekte Sortierreihenfolge. 

Der Firmenname wird nur für den Ausdruck auf dem Rating-Bericht benötigt. Nach der Eingabe der Datenfelder und Auswahl der Optionen klicken Sie auf den Button ‚Speichern’. Das Programm verzweigt automatisch zur 1. Frage. Klicken Sie bei den Fragen auf die gewünschte Option und dann auf den Button ’weiter’. Sie können die Erfassung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. 

Wenn Sie die Basisdaten eines Ratings ändern möchten, klicken Sie in der Tabelle der angezeigten Ratings auf den Button mit dem Stift. Zur Löschung eines Ratings klicken Sie in der Tabelle auf den Button mit dem roten Kreuz. Wenn Sie die Antworten ändern möchten, klicken Sie auf die Zeile des gewünschten Ratings. Es wird die 1. Frage angezeigt. Wenn Sie eine Erfassung mit einer bestimmten Frage fortsetzen möchten, klicken Sie auf den Button ’Kontrolle’. In der Liste sehen Sie, welche Fragen noch nicht beantwortet wurden. Klicken Sie in der Liste auf die Frage, mit der Sie fortsetzen möchten.

Über den Fragen werden die Gruppen und Bereiche des Ratings angezeigt. Durch einen Klick auf eine Gruppe oder einen Bereich wird jeweils die 1. Frage der Gruppe bzw. des Bereichs angezeigt.

Rating-Bericht:

Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, können Sie Ihren Rating-Bericht erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button ’Rating-Bericht’. Die Ausgabe erfolgt im PDF-Format. Sie benötigen dazu das Programm 'Adobe Reader'. Dieses Programm ist auf den meisten PCs installiert. Falls das Programm auf Ihrem PC nicht installiert ist, können Sie den Adobe Reader kostenlos aus dem Internet beziehen (www.adobe.de). Die Erstellung des Rating-Berichts dauert einen kleinen Moment. Danach wird der Rating-Bericht am Bildschirm angezeigt und kann wahlweise mit einem an den PC angeschlossenen Drucker ausgedruckt  oder auf Ihrem PC gespeichert werden.

Falls noch nicht alle Fragen beantwortet wurden, wird automatisch die Kontrolle angezeigt.

Abmelden:

Wenn Sie das Programm IHK-Win-Rating beenden möchten, klicken Sie bitte vorher auf den Button ‚abmelden’ in der untersten Zeile des Fensters.